Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: [tarih]

1. Veri sorumlusu

Hizmete başvuran ve hesap sahibi olan kişilerin kişisel verileri bakımından veri sorumlusu [Şirket unvanı, adres, MERSİS no] ("Kiravia")'dır.

Firmaların Hizmet'e girdiği kiracı, mülk sahibi, kefil ve çalışan bilgileri bakımından veri sorumlusu ilgili Firma'dır; Kiravia bu veriler bakımından yalnızca Firma adına ve Firma'nın talimatıyla hareket eden veri işleyen konumundadır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Başvuru ve hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon, firma adı, Google hesap kimliği
• İşlem güvenliği bilgileri: giriş kayıtları, IP adresi, işlem kayıtları

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; başvurunun değerlendirilmesi, hesabın açılması ve Hizmet'in sunulması (sözleşmenin kurulması ve ifası), bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (hukuki yükümlülük, meşru menfaat) amaçlarıyla işlenir.

4. Aktarım

Kişisel veriler; barındırma hizmeti sağlayıcısı [sağlayıcı adı ve sunucu konumu], Google ile giriş için Google LLC ve e-posta gönderimi için [e-posta sağlayıcısı] ile Hizmet'in sunulması için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır. [Yurt dışına aktarım varsa dayanağı]

5. Saklama süresi

Hesap bilgileri hesap açık olduğu sürece ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Firma verileri, Firma'nın silme talebi üzerine kalıcı olarak silinir.

6. Güvenlik

Her firmanın verileri ayrı bir veritabanında tutulur, bağlantılar şifrelidir (HTTPS) ve veriler düzenli olarak yedeklenir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme vb.) ilişkin taleplerinizi [e-posta / adres] üzerinden iletebilirsiniz.